<h4>CollabDays Bremen (fka: SharePoint Saturday) are a free two-day event for everyone interested in topics around Microsoft 365, Power Platform, Dynamics and Azure.</h4>
<h4></h4>
<h4>Besides the free sessions we will also have paid workshops on Friday.</h4>

CollabDays Bremen

neusta Space

Alan Turing

Ada Lovelace

crew Space 1

crew Space 2

Grace Hoppper

Hafenkante

Raum Eins

Welcome

Sponsor Sessions

Raffle

Wer kennt es nicht, man kommt aus dem Kopfschütteln über eine neue Funktion oder ein neues Tool im M365 Kosmos nicht heraus.... "Kannst Du Dir nicht ausdenken was die da entwickeln"  Manches erschließt sich erst in der Diskussion mit anderen Consultants oder im Austausch direkten mit Microsoft. 
Erfahrene MVPs und Consultants plaudern aus dem Nahkästchen und lassen einen Blick hinter die Kulissen zu. Am Ende werden die Lachmuskeln strapaziert sein aber alle auch ein besseres Verständnis dafür haben, warum machen Innovationen in M365 von Microsoft erst nach einigen Feedbachrunden massentauglich werden (oder auch nicht).

#MomentsOfLackfass! Meinen die das ernst? Warum man manchmal länger braucht um Microsoft zu verstehen?

Intune has capabilities that are powered by Copilot. These capabilities access your Intune data, and can help you manage your policies & settings, understand your security posture, and troubleshoot device issues. In this session we will cover the setup, run a few prompts in Intune and also from Microsoft Defender alerts, we will touch some errors and experiences i have encountered and last but not least a small bit regarding pricing. 

A dive in Copilot for Intune

Migrating to the cloud, implementing new processes, or introducing new applications will inevitably bring changes to many individuals within your organization. Effective adoption is a critical aspect of project management; hence, it requires meticulous planning and execution. 

In this engaging session, I will delve into the strategies for managing adoption seamlessly. We'll explore the roles essential to this process and uncover practical steps to ensure everyone in your organization is on board. By attending this session, you'll gain valuable insights to facilitate a smooth transition, maintain control over the progress, and achieve successful outcomes.

Join this session to:
- Learn best practices for cloud adoption and change management
- Understand the key roles and responsibilities in the adoption process
- Discover techniques to engage and align your team effectively

Don't miss out on this opportunity to enhance your strategy and drive successful adoption in your organization!


Adoption: Ensuring a Smooth Transition to the Cloud

This session is about  transforming your existing SharePoint Online intranet using AI-driven capabilities like Microsoft 365 Copilot and Copilot Studio. Discover how these tools can streamline content creation and boost user adoption by providing chatbots, bringing your intranet to a new level. Learn to empower your teams with intelligent assistance that adapts to your business needs. Whether you’re looking to boost productivity or improve user engagement, this session will explore the possibilities and demonstrate the future of corporate intranets.

AI Intranet - Elevate your existing SharePoint Online Intranet to the next level

Everyone in IT knows testing is crucial, even in low-code setups. In this session, we'll look at how testing and governance go hand-in-hand and share some practical tips for testing Power Apps Canvas and Power Automate. The goal isn't to slow down production but to make sure everything meets standards and reduces risks.
 
We'll delve into governance testing principles and demonstrate how to embed testing throughout your development process across various testing levels. You’ll learn how to leverage tools like Monitor, Test Studio, Test Engine, and Playwright to enhance your testing strategy and streamline the overall workflow. Join us to discover how to create a robust testing framework that supports quality and compliance while maintaining efficiency in your development lifecycle.

Automated testing in the Power Platform: matching governance, upholding quality, compliance and efficiency

In the past many business applications have been built on top of SharePoint but with Microsoft 365 and Dataverse such as Dynamics 365 the world has changed. Model-driven apps are the new business solutions and it can be so easy to build an application.

While hardcore developers were needed in the past, now the time has come for Power Users and Makers. I will show you in this session how to build a business solution with a model-driven app by using Dataverse, PowerApps and Power Automate. You will also get my personal checklist to become a Business Application Superstar in 5 steps.

Become a Business Application Superstar in 5 steps

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der digitalen Inhalte stehen Tech-Blogger vor der doppelten Herausforderung, informative Inhalte zu erstellen und sie visuell ansprechend zu präsentieren. Die Session „Blog Brilliance: Virale Tech-Stories mit Microsoft Designer & Clipchamp gestalten“ ist darauf ausgelegt, Tech-Blogger mit den Werkzeugen und Strategien auszustatten, die nötig sind, um sich im überfüllten digitalen social Media Raum abzuheben. Diese Sessiin wird in die Welt des visuellen Geschichtenerzählens eintauchen und sich darauf konzentrieren, wie Microsoft Designer und Clipchamp synergetisch genutzt werden können, um fesselnde Blog-Inhalte zu erstellen, die bei den Lesern Anklang finden und die Online-Präsenz verbessern.

Highlights:

Verstehen des digitalen Ökosystems: Wir beginnen mit der Erkundung der aktuellen Trends und Herausforderungen im Technik-Blogging und betonen die Notwendigkeit hochwertiger visueller Inhalte zur Steigerung von Engagement und Wachstum.

Microsoft Designer meistern: Die Teilnehmer lernen, wie sie die KI-gesteuerten Funktionen von Microsoft Designer nutzen können, um mühelos beeindruckende Visualisierungen zu erstellen.

Video-Geschichtenerzählen mit Clipchamp: Erfahren Sie, wie die benutzerfreundlichen Video-Editing-Tools von Clipchamp verwendet werden können, um überzeugende Videoinhalte zu produzieren, die schriftliche Blogbeiträge ergänzen und die Gesamterzählung verstärken.

Praktische Erkenntnisse und Tipps: Die Sitzung endet mit umsetzbaren Tipps und Best Practices, die den Teilnehmern ermöglichen, diese Werkzeuge sofort in ihrem Content-Creation-Prozess anzuwenden.

Diese Session wird interaktiv sein, mit Q&A-Segmenten und Live-Demonstrationen. Die Teilnehmer werden nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten und Inspiration mitnehmen, um ihre Tech-Blogging-Reise zu verbessern.

Blog Brilliance: Crafting Viral Tech Stories with Microsoft Designer & Clipchamp

Lasst uns zusammen einmal über ein paar Elemente des CISA Benchmarks sprechen und warum die Anwendung der Empfehlungen auch in Deutschland Sinn machen kann.

CISA für M365, eine gute Hilfe für Tenant Security

In today’s fast-evolving digital landscape, keeping up with the constant changes in the M365 ecosystem can be challenging. Users need ongoing support to unlock the full potential of the apps they rely on daily. Recognizing this need, I am currently launching a collaboration hub within Panasonic - a dynamic platform designed to introduce new features, functionalities, and apps while ensuring teams stay up to date with the latest innovations.

This session will explore how to set up a successful collaboration hub that fosters continuous learning and adaptability. By providing regular updates, resources, and a space for knowledge sharing, the hub ensures that no one is left behind as technology advances. Learn how this approach can enhance communication, streamline workflows, and ultimately empower your organization to thrive in the digital age.

Collaborate, Connect, Conquer - leave no one behind.

Die Session basiert auf Projekt-Erfahrungen und zeigt wo es noch klemmt, und wie das gelöst werden kann.
Copilot ist zu... langsam, teuer, etc. Stimmt das? Oder kommt man an der Lösung nicht mehr vorbei, wenn man auf dem Microsoft Technology Stack aktiv ist. Gibt es kostenneutrale Lösung, die auf der Copilot Technologie basieren und die eine Alternative darstellen? Wie muss die Lösung richtig lizensiert werden? Das alles sind Fragen, die vor einer Einführung geklärt werden müssen.
Vor allem und am wichtigsten ist und bleibt allerdings die Frage, was Sie als Unternehmen mit #genAI zukünftig tun wollen. Eigene Apps / Lösungen für Ihre Kunden? Lösungen wie Copilot oder Azure OpenAI nutzten, um mit den eigenen Daten zu arbeiten? Oder um was geht es ihnen?
Die Session zeigt, wie Sie auf alle diese Fragen praxisorientierte Antworten für Ihr Unternehmen finden.

Copilot – The good, the bad & the ugly / AI – ein Praxisbericht

In this session, we'll learn how to create a hotel reservation assistant using Copilot Studio:
- We will use copilot studio actions to connect an external hotel reservation API in order to integrate our assistant with the Hotel Reservation System that allows us to get hotels availability in an area or get availability of a specific hotel. 
- After hotel selection, we can get different rates for rooms and meals.
Finally, after selecting room and meal, we can confirm our reservation adding our personal data.
- We can then consult our own reservations using natural language.

We will deep dive into the security concerns that involve Copilot Studio and external API, guaranteeing that users can only get their own reservations.

Copilot Studio - Create a Hotel Reservation Assistant

Dive into the technique of building a corporate ChatGPT using Azure AI Studio or the Teams AI Library. We'll explore variations tailored for security, collaboration tools, and enterprise applications, with a case study on Microsoft 365 integration in Teams. 

Learn to define UI and data parameters for a small, focused language model. I will show you two implementation strategies: leveraging Teams Toolkit for immediate bot deployment and message extensions, and utilizing Azure AI Studio for comprehensive web app development with Teams integration. 

I will use a live demo for both options, featuring bot creation and GitHub Copilot assistance. The session will conclude with a discussion on alternative implementations for adaptable enterprise AI solutions.

Crafting Tailored AI Companions with Azure AI Studio, Teams Toolkit, and Teams AI Library

Data security isn't just about technology—it starts with people. Too often, organizations rush into implementing technical solutions without first addressing a fundamental question: do we truly know our data? 

In this session, we will emphasize the critical importance of identifying and classifying data, while ensuring that human input is incorporated to create a schema that truly fits the organization's needs and can be successfully adopted

We will explore how to define sensitive information and develop an effective classification schema, but more importantly, how to ensure these processes are shaped by the input of the people who will use them. By integrating human input, we create a classification schema that is both practical and effective, ensuring stronger data security and keeping sensitive information safe. This session offers practical insights for a balanced approach, where user involvement is just as critical as the technology being implemented.

Data Security: It’s not just plugging tech, it’s engaging people in the process

Power Fx die Sprache der Power Platform gewinnt neben Canvas Apps uns Custom Pages immer mehr an Bedeutung.
Mit Modern Commands in Model Driven Apps und Power Fx Columns in Dataverse sind bereits zwei weitere Einsatzgebiete von Power FX generell verfügbar. 
Und mit Low Code Plugins ist nun der nächste interessante Einsatzbereich im Preview. Plugins an sich sind nichts neues in der Power PLatform, da Server Side Plugins basierend auf .Net bereits ein etablierter Bestandteil von Pro Dev Implementierungen auf Basis der Power Platform oder Dynamics 365 CE Modulen sind.
In dieser Session schauen wir uns gemeinsam die unterschiedlichen Power FX Einsatzmöglichkeiten anhand einiger Beispiele an und werfen insbesondere einen Blick auf die unterschiedlichen Möglichkeiten von Low Code und Pro Code Plugins.

Dataverse liebt PowerFX - von Canvas Apps bis Server Side Low Code Plugins

Egal, ob Du schon lange in der Beratung bist oder gerade erst in die Welt von Dynamics 365 eintauchst – am Präsentieren von Demos kommt früher oder später niemand vorbei.

In dieser Session lernst Du die Erfolgsrezepte für gelungene Demos kennen und erfährst, wie Du eine packende Story entwickelst, die Dein Publikum von Anfang bis Ende fesselt. Ich zeige dir zeitsparende Strukturen und Vorlagen, die Deinen Vorbereitungsprozess effizienter gestalten und Dir dabei helfen, den Aufwand zu minimieren. Außerdem zeigen wir Dir, wie Du „Demo Crimes“ – häufige Fallstricke – vermeidest, damit Deine Präsentation auf den Punkt und wirkungsvoll bleibt.

Wir schauen uns praktischen Toolkits, sowie Werkzeuge, Techniken und Methoden an, die sicherstellen, dass Dein Publikum bei den wichtigsten Punkten hellwach bleibt.

Ob Du Deine Beratungspraxis ausbauen oder einfach die Benutzererfahrung verbessern möchtest – diese Session gibt Dir das nötige Wissen und Selbstvertrauen, um Demos zu halten, die wirklich im Gedächtnis bleiben.

Demo like a pro - The Good, The Bad, and The Unforgettable

Low Code bedeutet an sich schon eine Revolution in der Entwicklung von Business-Applikationen.
Aber während anfangs noch vergleichsweise viel Handarbeit gefragt war, können wir mittlerweile unsere Canvas Apps mit vielen vordefinierten Komponenten noch deutlich einfacher und schneller zusammenstellen.
In dieser Session sehen wir uns an, welche Möglichkeiten es gibt, um Apps aus Bausteinen zu erstellen, von App-Templates über Komponentenbibliotheken bis zu Yaml-Code, und wie wir damit unsere (Citizen) Developer-Community noch schneller und produktiver machen können.

Die App-Fabrik: von der Manufaktur zum Fließband

Have you ever considered the complexity of your business processes, amplified by the constant arrival of new tools? This 45-minute session will shed light on process mining and task mining, essential techniques for understanding and optimizing your processes before considering automation. Through detailed demonstrations and practical case studies, discover how Power Automate can help you analyze and improve your processes, identify bottlenecks, and maximize the efficiency and compliance of your operations.

Takeaways:
- Learn to break down and analyze your business processes to identify value points and inefficiencies.
- Discover how to use Power Automate for process mining and task mining to optimize your workflows.
- Understand the importance of prior analysis for successful and sustainable process automation.

Discovering Process Mining and Task Mining with Power Automate

Im November letzten Jahres ist Microsoft Places allgemein verfügbar geworden. Wir wollen uns anschauen welche Features verfügbar sind, welche Integrationen vorhanden sind und was wir dafür brauchen. 
Dabei liegt der Schwerpunkt klar auf der Demo. Bringt eure Fragen mit!

Eine Reise durch Microsoft Places

Bringe deine Kollaboration auf das nächste Level!

Diese Session richtet sich an Endanwender und Entscheidungsträger, die bereits ein grundlegendes Verständnis von Microsoft 365 und Microsoft Teams haben und ihr Wissen vertiefen und die Effizienz ihres Teams verbessern möchten.

Ich werde auf fortgeschrittene nicht-technische Governance-Strategien eingehen, die eine effektive Teamarbeit gewährleisten und zeige auf wie die Implementierung eines "Digital Codex" und einer "Tool-Matrix" die Zusammenarbeit im Unternehmen deutlich verbessern kann. Zusätzlich warten praktische Tipps und Best Practices für eine nachhaltige Effizienzsteigerung mit M365 auf dich.

Key Take-Aways:

➡️ Verbessertes Verständnis für eine mitarbeiterorientierte M365-Governance und ihre Auswirkungen auf die Produktivität von Teams.

➡️ Entwurf eines Digital Codex und einer Tool-Matrix zur Festlegung umfassender Richtlinien und Standards für die Zusammenarbeit.

➡️ Best Practices zur Optimierung von Microsoft Teams, um eine kollaborative und dynamische Arbeitsumgebung zu fördern.

➡️ Schlüsselfaktoren des Change Management und der Benutzerakzeptanz, um "The New Way of Working" zu etablieren.

Lasst uns gemeinsam die Kollaboration mit Microsoft Teams & Co. auf das nächste Level bringen!

Empowering Teams: Best Practices für M365 Collaboration

In this session, we will explore the possibilities of creating Copilot Actions, focusing on two distinct approaches: using low-code/no-code development in Copilot Studio and implementing more complex solutions through deep dive coding with the Teams Toolkit. Whether you're a beginner looking for simplicity or an experienced coder seeking full customization, this session offers something for everyone.

We'll compare both methods, breaking down their strengths and limitations in terms of ease of use, flexibility, and development speed. Additionally, we will cover the practical aspects, including licensing options and pricing structures for each approach, helping you decide which path aligns best with your needs.

Join us to gain a good understanding of how to get started with Copilot Actions and choose the approach that fits your development style.

Exploring Ways to Create Copilot Actions

In today's fast-paced digital world, creating efficient and user-friendly applications is crucial for business success. However, developers often face challenges such as inconsistent user interfaces, time-consuming repetitive tasks, and a lack of cohesive design standards. These issues can lead to increased development time, reduced productivity, and subpar user experiences.

Join Anouck session on her own struggle in creating these kind of apps and here exploring in the world of the Power Platform Creator kit,  a comprehensive set of tools designed to address these common problems. The Creator Kit includes a component library, commonly used Power Apps component framework controls, templates, and other utilities that streamline the development process. By leveraging the Fluent UI framework, the kit ensures that your apps have a consistent, beautiful, and effective user experience.

From zero to hero: Starting with the Power Platform Creator Kit

Will it all fit in as it develops? Is responsible AI the tool for this or is more needed?
Examples from business, society and the Microsoft ecosystem with exciting panel guests.

How is artificial intelligence changing all of our professional and personal lives?

Video content is the KING but it is still an underrated part of modern Intranets, even though we consume videos everywhere. We all enjoy YouTube, so why not create a similar experience right inside your organization?

In this session, I will show you how to use SharePoint Online features to build your very own video hub. You'll learn about the latest features related to media and how to use them to create a video portal that your users will love (or at least use 😉).

During the session, I will show you:
- overview of out-of-the-box features in SharePoint
- how to create and configure a video portal (step-by-step guide)
- how to monitor video usage and interactions

How to build a corporate video portal in SharePoint

In an age where AI adoption is no longer optional, many organizations face the same challenge: Is my company prepared to thrive or will it be left behind?

This session offers a clear roadmap for companies to embrace AI, from cultural change management to training and identifying impactful use cases. We’ll demonstrate how AI tools, such as Microsoft Copilot, can immediately boost productivity and create a fun, engaging environment for employees.

Key Takeaways:
- Addressing the fear of AI-led disruption
- Managing cultural change for AI adoption
- Identifying and applying high-impact AI use cases
- Immediate productivity gains with these 5 AI Use Cases

How to transform into an AI-Driven Company: A Step-by-Step Guide

Identifying and hardening significant accumulations of data-at-rest in SharePoint Online and OneDrive is one of the key tasks in preparing an organization's data estate before Copilot for Microsoft 365 rollouts and in general as well. Accomplishing this isn't clear-cut, however.

In this session you will learn and see how to hunt for sensitive data accumulations for real in a clear, repeatable and effective way using tools like Content Search and Defender for Cloud Apps file policies. I will showcase and share KQL search queries, methods and best practices picked up during real-life work with numerous early Copilot for Microsoft 365 adopter organizations.

Hunting for accumulations of sensitive data with Content Search and Defender for Cloud Apps

Häufig wird Copilot mit Zeitersparnis berechnet, aber wieviel und vor allem WAS bringt Copilot wirklich? Dieser Frage gehen wir in dieser Session nach. Wir schauen uns das Reporting Portal an, sowie use cases die WIRKLICH einen Einfluss auf den Betrieb haben und wie man diese entdeckt.

Ist Copilot 30€ im Monat wert? Wie finde ich das raus?

Im Rahmen dieses Workshops betrachten wir die KI aus der Sicht von Betriebs- und Personalräten. Wir klären die Top 10 der Herausforderungen inkl. kollektives Arbeitsrecht und wie beide Seiten mit dem Thema umgehen können von BV über Anlagen bis zur Duldungsvereinbarung. 

KI - Responsible AI für Betriebs- und Personalräte Workshop

Microsoft bietet verschiedene Funktionen und Tools in Microsoft Teams Meetings an, um unsere Meetings zu verbessern. Unabhängig davon, ob es sich um ein Vor-Ort-Meeting, ein hybrides oder ein rein virtuelles Meeting handelt.

Diese Session wird sich auf KI-basierte Funktionen fokussieren, die mit Copilot, Teams Premium, aber auch mit KI im Allgemeinen kommen.

Je nach Meeting-Setup (Desktop-PC, Teams Mobile oder Teams Meeting Room) haben wir Zugang zu verschiedenen Funktionen in Microsoft Teams, wie Sprach- und Gesichtserkennung, Inhaltskamera oder "Meinen Hintergrund dekorieren", um nur einige zu nennen.

Ich werde Euch zeigen, wie Ihr und Eure Teilnehmer von diesen Funktionen profitieren und wie Ihr sie in Euren Meetings einsetzen könnt. Am Ende meines Vortrags werdet Ihr die KI-bezogenen Funktionen in Microsoft Teams-Meetings kennen und wissen, wie sie unsere Teams-Meetings verbessern können.
Ihr werdet wissen, wie Ihr sie im Microsoft Teams Admin Center konfigurieren könnt und was erforderlich ist, um sie zu nutzen.

Dieser Vortrag richtet sich an Administratoren, aber auch an Benutzer.

KI-gestützte Meetings: Optimierung mit Microsoft Teams

Tired of simple quick creates or completely self-programmed HTML pop-ups in your Model Driven App?

How about a modern wizard across multiple pages for a better user experience for salespeople, support staff or any other user of your model-driven app. Because it's time for Custom Pages with multiple pages for the perfect wizard.

And that (almost) without JavaScript code.

Level Up your Model Driven App with Multi Page Wizards

Copilot for Microsoft 365 ist in aller Munde. Das spannende dabei: Man kann ihn auch ausserhalb von M365 anwenden!

Dafür gibt es Copilot Studio. In dieser Session nehme ich euch mit auf meine Reise, wie ich den M365 Copilot erweitert habe mit einem "Low-Code-No-Cost" Approach anhand von Plugins und Power Automate Flows.

Ausserdem zeige ich Use Cases auf, wo Drittapplikationen und Erweiterungen sinnvoll sind und gebe euch eine Strategie in die Hand, wie ihr dies bei euch im Unternehmen einführen könnt.

Copilot M365 ➕ Power Platform 🟰 Copilot Studio 🫱🏼‍🫲🏼

M365 Copilot: Neue Horizonte mit Power Platform und Copilot Studio

Ready to take your SharePoint development to the next level? Or ever wondered to start SPFx development? Join us for a hands-on session where we’ll explore the SharePoint Framework Toolkit for Visual Studio Code. This tool is a game-changer for SPFx developers, making it easier than ever to set up your environment, manage your projects, and deploy solutions without leaving VS Code. We’ll walk through its features like the sample gallery, CI/CD integrations, and tenant management to show you how to speed up your development process and build amazing, mobile-ready apps. Whether you’re new to SPFx or looking for ways to enhance your skills, this session will make your development experience smoother and more enjoyable.

TL;DR:
- Quickly Set Up Your Development Environment
- Using Pre-built Samples
- Handle CI/CD Like a Pro
- Manage Your Tenant and App Catalogs
- Perform Common Actions like upgrade projects, validate configurations, grant API permissions, and more

Maximizing your SPFx Efficiency with the SharePoint Framework Toolkit

In dieser Session beleuchten wir die Unterschiede zwischen den wichtigsten Kommunikationsformaten in Microsoft 365: Meetings, Webinare und Townhalls. Jedes Format hat seine eigenen Stärken und spezifische Anwendungsfälle, die den Erfolg Ihrer internen und externen Kommunikation entscheidend beeinflussen können.
Sie lernen, welches Format sich für welche Situation am besten eignet, wie Sie die Funktionen optimal einsetzen und welche Best Practices es gibt, um Ihre Teilnehmer zu involvieren und Ihre Ziele effizient zu erreichen.
Egal, ob Sie ein kleines Team-Meeting, eine Unternehmenspräsentation oder eine globale Mitarbeiterversammlung planen – diese Session liefert Ihnen die Entscheidungsgrundlagen, um das richtige Tool für Ihren Zweck auszuwählen.

Meetings vs. Webinare vs.  Townhall - Was? Wann? Warum?

In dieser Session geht es um das Erstellen und bearbeiten von Videos mit Hilfe von Stream on SharePoint, Clipchamp und Microsoft Forms. Wir schauen uns den Weg von der Erstellung über die Bearbeitung, hinzufügen von Interaktivität, bis hin zur Veröffentlichung in Viva Engage oder SharePoint News an. Dabei gehen wir auch der Frage nach welche Rolle hier Copilot (schon) oder SharePoint Syntex spielt.

Microsoft 365 Video Workflow - Von der Produktion bis zur Veröffentlichung

Schöpfen Sie das volle Potenzial von Microsoft Copilot aus, indem Sie es mit Microsoft Viva, der Plattform für Mitarbeitererfahrung (Employee Experience)  integrieren. In dieser Session wird untersucht, wie die Viva-Tools - Engage, Learning, Insights, Connections, Pulse, Goals, Glint, Skills, Answers und Amplify - die Akzeptanz von Copilot verbessern, das Engagement der Benutzer fördern und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens schaffen können. Lernen Sie umsetzbare Strategien für Schulungen, Zusammenarbeit und datengestützte Verbesserungen, um eine nahtlose und effektive Einführung von Copilot zu gewährleisten.

 

Nachhaltigere Copilot Einführungen dank Microsoft Viva & Employee Experience

Denken in Apps und Tools ist so gestern - Next Level Collaboration mit Microsoft Copilot, Loop, Power Automate und Adaptive Cards über App-Grenzen hinweg ist das neue Modern Work 
Die Copilot Pages powered by Loop aus dem BizChat rücken Loop und die Idee der Atomics Units of Productivity  noch deutlicher in den Mittelpunkt des M365 Kosmos. Direkt an den Antworten auf einen oder mehrere Prompts ohne App-Wechsel oder Copy & Paste im BizChat mit Kollegen*innen weiterarbeiten? Das ist die Idee der Copilot Pages powered by Loop. 
Einfach die Copilot Page mit den dynamischen Inhalten in Teams, Outlook, Whiteboard oder OneNote integrieren? Loop there it is. 
Änderungen und Ergänzungen über App-Grenzen hinweg synchronisieren? Loop there it is. 
Direkt in der Copilot Page Tasks erfassen? Loop there it is. Automatische Synchronisation der Tasks mit ToDo und Planner? Loop there it is.
Die Copilot Page mit weiteren dynamischen Inhalte ergänzen? Loop Building Blocks machen es möglich
Einbindung von GitHub oder Azure DevOps? Loop there it is. Einbindung von 3rd Party Apps wie Trello, Jira oder Figma als dynamische Bausteine in eine Copilot Page? Loop there it is. 
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen an Inhalten oder Aufgaben? Loop machts im Zusammenspiel mit Power Automate möglich. Wo Power Automate ist, sind Adaptive Cards nicht weit. Direktes Zusammenspiel mit Inhalten aus SAP oder Tools wie Priority Matrix? Adaptive Cards und Loop machen es möglich. 
Microsoft BizChat als Startpunkt für das dynamische Zusammenspiel mit Kollegen*innen und Apps und Tools: Next Level Collaboration 


Next Level Collaboration V2.0 (Copilot, Loop, Power Automate)

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt reicht es nicht aus, nur die Technologie zu kennen—du benötigst praxisnahe Beispiele, die zeigen, wie du sie gezielt anwenden kannst, um echten Mehrwert zu schaffen. Diese Session konzentriert sich auf die wirkungsvolle Kombination von OneNote und Microsoft Loop-Komponenten und legt den Fokus auf reale Anwendungsfälle. Du wirst sehen, wie Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Team-Effizienz steigern und Reibungsverluste mit diesen Werkzeugen reduzieren. Von der kollaborativen Nutzung von OneNote in Meetings bis hin zur bereichsübergreifenden Kommunikation erhältst du praktische Strategien, die über die technischen Funktionen hinausgehen.

Wichtige Erkenntnisse:

Team-Meetings verbessern: Nutze kollaborative Notizen in OneNote für die Aufgabenverteilung in Echtzeit und zur Nachverfolgung, um produktive und zielorientierte Meetings zu gewährleisten.
Projektmanagement optimieren: Verfolge Aufgaben und Projektfortschritte nahtlos innerhalb von OneNote, reduziere die Notwendigkeit für mehrere Werkzeuge und steigere die Verantwortlichkeit.
Kunden-Zusammenarbeit verbessern: Optimiere den Prozess des Kundenfeedbacks, indem du Kommunikation und Aktionsverfolgung vereinfachst und so die Kundenzufriedenheit steigerst.
Am Ende dieser Session wirst du praktische Einblicke und Anwendungsbeispiele erhalten, die zeigen, wie OneNote und Loop die kollaborative Arbeit in deinem Unternehmen transformieren können.

OneNote & Loop: Die Power-Kombi für unschlagbare Teamarbeit

Ready to turn your Microsoft Teams into a fortress of usability and security? Join the beauty and the brains as they take you through the world of secure collaboration. This session is packed with the right balance between security and usability!
Here’s what you’ll discover:
- Security Policies with a Twist: How do you set up security policies that are tighter than a drum!
- Access and Permissions: Manage user access and permissions, ensuring only the right people get in. Think of it as a VIP club, but with fewer bouncers.
- Advanced Security Features: From MFA to DLP, we will make sure you understand these advanced features without losing your sense of humor.
- Threat Monitoring: Learn how to keep an eye on potential threats with the same vigilance you use to spot the last donut in the office. 
- User Training - Laugh and Learn: Discover how to educate your team on security best practices while keeping the mood light and engaging. Because who says security training has to be boring?

By the end of this session, you will leave with a smile on your face and a toolkit full of security tips.


Optimizing Microsoft Teams for Secure Collaboration

In this story I'll share with you the way to overcome reporting chaos and take control of the data through improved governance of Power BI - we'll use PBI REST API data to create a (meta)data warehouse and Power BI Reporting about Power BI.  I invite you to join me on the journey of Power BI Monitoring Governance Cockpit.

Although in Power BI Service you have access to some key metrics through the usage statistics, they are somehow... clumsy - limited to one workspace, to the last 30 days, missing the key information - they are simple not enough to drive your Power BI way

During this session, I'll present the ready-made solution to the governance challenges such as:
- identifying who uses the most widely used reports
- what PBI reports are used by the CEO
- what's the most widely used data source for all the semantic models
- who has the access to the reports?
- to which reports does the CEO have access to?
- how much can you save on PBI licensing?
- how can you proactively track pro-actively the ever-changing PBI Tenant settings?
- how are your RLS configured?

ll discuss not only these aspects from the governance perspective. but also I'll delve into the full data warehouse (fact tables, dimensions) made to drive you fast and sound through PBI adventure.

I'll show you the overall setup of: PBI REST API and Graph APHI, ADF, Data warehouse (bronze, silver, gold schemas) together with the data model and of course Power BI Analytical Cockpit to see all of this.

No more unused reports or ungoverned PBI resources :)

The session is for everyone, however it is the most interesting for the people interested in Power BI Governance, Administration and Adoption.

What will you learn from it? How to build a Power BI report about your Power BI implementation in a robust, proper and scalable way. 

Power BI Monitoring: From PBI REST API through DWH and back again to PBI

Ist es nicht genug die passende Lizenz zuzuweisen, oder auch nicht? Unglücklicherweise ist reicht das in der Power Platform leider nicht aus. Optionen wie "Self-Service Purchase", "Free Service License" und "Kostenlose Trials" ermöglichen den Anwendern zugriff auf die Power Platform. In dieser Session wollen wir einen genauen Blick auf die Optionen werfen die den Zugriff auf die Power Platform steuern und wie diese sich auswirken.

Power Platform Governance - Zugriff auf die Power Platform steuern

Bereit, Dein Projektmanagement auf das nächste Level zu bringen? In dieser Session zeige ich Dir, wie (M365) Copilot zu Deinem vertrauensvollen Assistenten wird und Dir hilft, tägliche Herausforderungen leichter zu meistern. Von der Risikoverwaltung über Brainstorming bis hin zur Automatisierung von Workflows – ich stelle Dir praxisnahe Szenarien und wichtige Prompts vor, die nicht nur für Projektmanager, Scrum Master und Teamleiter nützlich sind, sondern auch für alle Projektmitglieder direkt anwendbar sind.

Als Copilot-MVP und ehemaliger Projektmanager führe ich Dich durch eine typische Woche im Leben eines Projektmanagers und zeige Dir, wie Du Copilot in Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und Forms einsetzen kannst. Erfahre, wie Du Kick-offs optimierst, genauer planst und professionelle Besprechungszusammenfassungen erstellst – alles mit Unterstützung von Copilot.

Ich zeige Dir die besten Prompts und Anwendungsfälle für Projektmanager, die hybride oder rein digitale Projekte in Microsoft 365 / Teams leiten.

Projektmanagement mit Copilot: Praktische Tipps + Use-Cases

Are you tired of spending countless hours manually processing content in Microsoft 365? Say hello to SharePoint Premium, the revolutionary AI-powered service that automates content processing for you!
In this exciting session, we'll give you an exclusive look into the different model types used in SharePoint Premium, including Custom Models (Unstructured, Structured, Freeform, Layout) and Prebuilt Models. With these models, SharePoint Premium can automate a wide range of content processing tasks, from extracting information from structured forms to identifying themes in unstructured text and extracting specific entities from content.

But it's not just about the technology. We'll also explore some real-world scenarios related to Content Processing and Content Assembly so you can see how SharePoint Premium can transform your workflows and save you valuable time and resources.

Join me for this informative session and discover how SharePoint Premium can improve your content processing efficiency and accuracy. Say goodbye to a manual content processing and hello to SharePoint Premium—the future of content automation is here!


SharePoint Premium: Deep-Dive to Content Processing 

Does the complexity of access and security role management in Power Platform environments and Dataverse leave you feeling unsure of how to keep things under control at scale? If so, this is the right session for you.

I will walk you through a proven, repeatable and easy-to-understand strategy for managing access to Power Platform environments and the Dataverse security roles in them - all driven by familiar Entra ID capabilities.

All of the content shared and demonstrated in the session is based on a set of approaches I've researched, developed and implemented for real organizations over the last few years.

Streamlining Power Platform environment access and security role management with Entra ID

Mesh and Teams Immersive have been made generally available. We will see together a concrete case of use of its environments for an electrical company. We'll see how you can create a world, explore it in VR, interact with it in meetings. 
In a second time we will talk about new features to come to help us customize our environments and new functionality on Teams

Teams Immersive & Mesh : Welcome to my virtual world

Erleben Sie live, wie Sie mit nur wenigen Zeilen Code Umgebungen aufbauen, anpassen und skalieren können. Ich werde Ihnen praxisnah die vielfältigen Möglichkeiten und Vorteile aufzeigen, die sich durch die Kombination von Terraform und der Power Platform ergeben – von nahtloser Automatisierung bis hin zur Sicherstellung von Governance und Compliance.

In einem Deep Dive werden wir die leistungsstarken Funktionen des Terraform Providers beleuchten und die konkreten Mehrwerte für Unternehmen und IT-Abteilungen herausstellen. Seien Sie dabei und entdecken Sie, wie Sie Ihre Power Platform mit Terraform auf das nächste Level heben können!

Terrafying Power Platform

Copilots have now become indispensable components, together with Power Platform, of our application ecosystem.
In the past we already knew the importance of Custom Connectors that allowed us to integrate existing APIs within our applications, opening the doors to a multitude of scenarios.
Today these custom connectors can have even more importance as they can be transformed into actions for Copilot Studio and Agents for Copilot for Microsoft 365.

In this session, we will see how a custom connector specifically designed for Power Platform can become all this.
Through a step by step demo we will analyze all the details of this transformation and the results that can be obtained within the Copilot world.

The Evolution of Custom Connectors - From Power Platform to Copilot M365 Agents

A good espresso is the result of perfect harmony between bean, grind, water and machine. Just as in the preparation of a perfect espresso, where every nuance counts, it is also important in knowledge management that all components work together seamlessly. The Knowledge Copilot acts like an experienced barista, ensuring that every piece of information is in the right place at the right time.
In this session, I will share my experiences from several projects, discuss the challenges and present a step-by-step guide to creating a Knowledge Copilot in Copilot Studio . A live demo will show you how to implement this technology in your organization to make knowledge management more efficient and effective.

The Knowledge Copilot: revolutionizing knowledge management with the help of a Copilot Agent

Dieser Vortrag vermittelt praxisnahe Ansätze zur Nutzung von Windows Storage Sense und OneDrive-Gruppenrichtlinien, um Speicherplatz zu optimieren, Synchronisierungsprozesse zu verwalten und die Datensicherheit zu erhöhen. Teilnehmer lernen, wie sie Speicherressourcen automatisiert verwalten, Richtlinien für die Bereinigung temporärer Dateien und Cloud-Inhalte umsetzen und die Synchronisation in ihrer Organisation effizient steuern können.

Zielgruppe:
IT-Administratoren, Systemingenieure und Entscheidungsträger, die Speicher- und Cloud-Ressourcen in ihrer Organisation optimieren und verwalten möchten.

Inhalt des Vortrags:
1.	Einführung in Storage Sense und Cadence
2.	OneDrive-Integration und Richtlinienmanagement
3.	Gruppenrichtlinien für eine effektive Speicherverwaltung
4.	Best Practices und Tipps

Ziele des Vortrags:
•	Verständnis der Speicherbereinigung und Optimierung mit Storage Sense.
•	Einführung und Umsetzung zentraler Gruppenrichtlinien für OneDrive.
•	Sensibilisierung der Nutzer*innen für Änderungen und deren Auswirkungen


Top 10 Gruppenrichtlinien für OneDrive

In dieser Session betrachten wir die 10 wichtigsten Security Maßnahmen für Entra ID, die jede Organisation und/oder Architekt kennen sollte.

Wir starten mit Entra ID Conditional Access, gehen auf PIM ein und zeigen einige coole Community-Tools zur Optimierung der Identitätssicherheit in eurem Tenant.

Top 10 Security Best-Practises für Entra ID

Everyone hears that Copilot Studio is the big thing. You can create your own Copilots, you can extend First Party Copilots, but what you don't hear is: Why do I need Copilot Studio? And what can I do with it? And how do I get the most out of it?

In this session we will go on a journey and find out the top use cases that will increase and improve your productivity enormously! Let's look at the top scenarios where Copilot Studio adds value and how you should leverage it strategically!

Let's learn and understand how to use the power of AI properly, how to turn the benefits of the tool into real business value and how to best utilize the tool! But let's be honest, there are cases where Copilot Studio should not be the tool of choice. Let's talk about those too!

Top use cases to boost your business with Copilot Studio

In this session, i will delve into the innovative approach of using SharePoint Embedded in a manner for managing cloud storage. I will explore how this method is transforming the way businesses store and access their data in the cloud. Participants will learn about the benefits of this approach, including improved efficiency and enhanced security. I will also discuss practical examples and use-cases, demonstrating how this new method can be implemented in various business scenarios. Whether you’re a seasoned IT professional or a business owner looking to optimize your cloud storage solutions, this session will provide valuable insights and strategies to help you stay ahead in the digital age

Transforming Cloud Storage: The Innovative Approach of SharePoint Embedded

Konzentrieren wir uns für eine Sekunde: atme tief durch und stelle Dir ein chaotisches Studentenzimmer vor. Es liegen überall Kleider auf dem Boden - die meisten davon schmutzig - man kann nicht einmal den Boden sehen. Auf dem Schreibtisch steht das gestrige Abendessen - oh, Moment mal, das ist von vorgestern. Und was ist das für ein Geruch? -- Reicht es Dir? Du möchtest sicherlich nicht in diesem Raum leben und es gibt unzählige M365-Umgebungen, die genau so aussehen.

Lass uns über M365 Governance anhand von realen Szenarien aus der IT-, Geschäftsanwender- und Unternehmensperspektive sprechen.

Ziel der Session ist:
- aus den Fehlern anderer Organisationen zu lernen;
- zu verstehen, wie sich fehlende M365 Governance negativ auf die Benutzerakzeptanz auswirkt;
- und Tipps mitzunehmen um es besser zu machen.

Tun oder nicht tun! M365 Governance ist nicht optional.

In today’s fast-paced digital world, businesses must move beyond outdated legacy application platforms like Lotus Notes/Domino and Microsoft Access to stay competitive and innovative. This session will focus on the critical need to modernize by migrating to the Microsoft Power Platform, unlocking the full potential of Power Apps and Dataverse to drive business transformation.

Through real-world customer stories, you will learn how organizations have successfully transitioned from legacy systems, such as Microsoft Access, to the Power Platform using Microsoft's Legacy App Migration program in partnership with Adopteq. These stories will highlight the challenges, strategies, and impressive business outcomes realized through the migration process.

We will also present a live demo showcasing the step-by-step migration process, demonstrating how easily legacy data and applications can be transferred to Power Platform, while leveraging Dataverse for a unified and scalable data platform. Learn how Adopteq and Microsoft are helping customers streamline workflows, enhance collaboration, and improve overall productivity with these cutting-edge tools.

Whether you are an IT decision-maker, developer, or business leader, this session will provide you with actionable insights into modernizing your organization, ensuring you stay ahead of the curve by adopting the Power Platform.

Key Takeaways:
1. The urgency and benefits of migrating from legacy platforms such as Lotus Notes/Domino and Microsoft Access.
2. Real-world case studies that illustrate the challenges and successes of migration.
3. A hands-on demo of the migration process to Power Platform, focusing on how to leverage Dataverse and Power Apps effectively.
4. How Adopteq together with Microsoft, is enabling organizations to accelerate their digital transformation with the Legacy App Migration program.

Unleash the Power of Microsoft Power Platform: Migrating from Legacy Application Platforms

This session will explore why traditional SharePoint security models fall short in today’s AI-driven landscape. We'll also discuss how sensitivity labels offer greater flexibility, control, and seamless integration with Microsoft Copilot, ensuring the best Co-Pilot results when prompts are pointed at enterprise-wide content. Including strengthening compliance by enforcing data governance policies and providing enhanced audibility, giving you full visibility into Copilot’s data interactions and outputs.

We will look at Copilot’s data usage through auditing techniques, ensuring complete visibility and regulatory compliance. The session will cover key compliance features and practical tools for monitoring and securing AI-generated content. Attendees will walk away with a detailed cheat sheet of auditing scripts and compliance reporting tips, ready to apply immediately to their SharePoint and Copilot environments.

Unlock Copilot with Sensitivity Labels security and enhance Copilot Compliance and Auditing

In this session, we will explore how to effectively utilize Viva Engage to enhance communication, collaboration, and engagement within your organization. Viva Engage is a powerful tool that can transform the way employees connect, share knowledge, and contribute to the company's success. We will cover best practices and strategies to ensure you get the most out of this platform.

Key takeaways from this session will include:
- Understanding Viva Engage: An overview of Viva Engage and its key features, including Storyline, Campaigns, and Community Engagement.

- Best Practices for Implementation: Learn how to set up and manage Viva Engage within your organization, including governance, moderation, and integration with other Microsoft 365 tools.

- Enhancing Employee Engagement: Discover how to create a vibrant and inclusive community by encouraging participation, recognizing contributions, and fostering a sense of belonging.

- Leveraging Viva Engage for Leadership Communication: Strategies for leaders to effectively communicate with employees, build trust, and drive organizational alignment through Viva Engage.

- Measuring Success: Understand how to track and measure the impact of Viva Engage on your organization. Learn about key metrics and analytics to monitor engagement levels, participation rates, and overall effectiveness. Discover how to use this data to continuously improve your Viva Engage strategy.

- Case Studies and Success Stories: Real-world examples of organizations that have successfully implemented Viva Engage and the impact it has had on their culture and productivity.

Join us for this informative session and gain valuable insights on how to leverage Viva Engage to create a more connected and engaged workforce.

Unlocking Engagement: Mastering Viva Engage for Organizational Success

A Planners best friend, the Gantt chart. How to successfully use a dataset (Excel, or other) that builds a stunning Gantt chart visual in Power BI?

Business users will learn what is required, and how to build different visuals using Power BI Custom visuals. 

Using Gantt chart visuals in Power BI 

In dieser Session betrachten wir die PowerPlatform aus dem Blickwinkel des Einkaufes und eigenen Rechtsabteilung. Wir schauen uns gemeinsam das Vertragskonstrukt an, sowie welche konkreten Grenzen diese für EntwicklerInnen und NutzerInnen setzen. Es geht um den EA, CSP, Dienst- und Werkverträge rund um die PowerPlatform.

PowerPlatform - rund um Verträge von Microsoft bis zum Dienstleister

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Café und wollen, dass jeder Espresso, den Sie servieren, perfekt ist - von der Bohne bis zur Tasse. Genau wie bei der Zubereitung eines perfekten Espressos, ist es auch bei der Gestaltung von Power-Apps wichtig, dass jedes Detail stimmt. Ein Corporate Design ist wie der perfekte Espresso: Es hinterlässt einen bleibenden Eindruck und sorgt für ein konsistentes Markenerlebnis.
In dieser Session zeige ich Ihnen, wie Sie mit einer Kombination aus Azure WebApp, Power Automate und Power Apps sicherstellen können, dass Ihre Power Apps immer den perfekten "Espresso" liefern - konsistent, professionell und markenkonform. Diese Session richtet sich an Endanwender und IT-Administratoren, die nach effizienten Wegen suchen, um ihre Power Apps professionell und markenkonform zu gestalten. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie, wie Sie Ihre nächste Power Apps-Lösung optimieren können.

Corporate Design in Power Apps: Best Practices und Lösungen

In today's dynamic business landscape, empowering employees is key to achieving desired outcomes. This session will examine how to ensure your digital workplace creates business value through effective technology, governance, and adoption strategies. We will emphasize the importance of adoption to enhance productivity, and focus on overcoming common challenges with continuous updates, custom learning journeys, and change management. Join us to learn how to develop a modern workspace that fosters growth, reduces IT helpdesk requests, and boosts employee satisfaction.

Fast forward your modern digital workplace now!

Developers have it all figured out with their code flows, everything is quickly pushed to production and it’s up to the processes to make sure nothing breaks down. But does this always work?

During this talk I will show you how to create extra controls on Pull Requests in Azure DevOps, which need to be passed before a piece of code is accepted. This is achieved by connecting to the Power Platform with Logic Apps and Power Apps. To make sure this process stays very user friendly, Power Apps are used to create a front-end to manage these extra steps.

Do you want to make sure your developers follow your processes without giving them extra work or more tools to learn? I bet you do! So join this talk and learn how to do this.

You’ve got the Power (Platform)! Controlling developers in Azure DevOps

Die ersten AI & Copilot Projekte sind durchgeführt. Aus diesen Erfahrungen ist der Workshop entstanden. Denn es sind spezielle Anforderungen, die ein AI Projekte ausmachen bzw. erfolgreich machen. Dieser Workshop fasst die Erfahrungen aus unseren bisherigen AI Projekten zusammen. Was waren die Stolpersteine? Was waren die Unterschiede zu einem normalen IT-Projektauftrag? Wo gab es Probleme und wie wurden die User integriert?
Der Workshop beleuchtet verschiedene Methoden, um so ein Projekt anzugehen und zeigt jeweils die Vor- und Nachteile auf. Dabei ist es wichtig, dass es bi KI-Projekten vor allem darum geht zu verstehen, was der Anwender braucht / für was KI genutzt werden soll. Aus diesem Wissen wird dann das Setup und die Konfiguration der AI-Services abgeleitet.

CollabDays Bremen (fka: SharePoint Saturday) are a free two-day event for everyone interested in topics around Microsoft 365, Power Platform, Dynamics and Azure.

Besides the free sessions we will also have paid workshops on Friday.

Share

Details

Address

Date / Time

Registration

Call for Speakers

Call for Sponsors

Social / Web

X / Twitter

Hashtag

Website

Map

Community Days | CollabDays Bremen